出展の流れ
開催当日まで
出展のお申し込み（ご予約）
※出展するには必ず予約が必要です。予約はホームページからのみ承っております。Eメールやお電話、FAXでは行っておりません。
- お申し込みをする際には、会員登録が必要です。（会費無料）
- 先着順にて受付。定員になり次第、締め切りとなります。
- 締め切り後のキャンセル待ちは受付ません。また、締め切り後に、既に予約された作家様のキャンセルにより空きブースが出た場合は、自動的に申し込み受付中になります。
- お一人様1ブースのみ。
- 他の作家様と１ブースを分けて出店（１ブースにつき、２作家まで）する「シェア出展」も可能です。シェア出展の場合は、代表となる作家様が予約してください。予約の画面でシェア相手の作家名を入力することができます。
- 予約後、前日までのキャンセルは、プロフィールページよりご自身で行ってください。
- 当日キャンセル（体調不良などトラブルによる止むを得ない場合のみ）については、info@aozorakoten.comにメールでお知らせください。
お申し込みが完了すると．．．
※予約自動返信メールが届きます。
- 自動返信メールが届かない場合は、迷惑メール設定や入力したメールアドレスなどに誤りがある可能性がありますのでご注意ください。
- メールアドレスの変更・修正はプロフィール設定画面より行えます。
- 自動返信メールに記載されている内容をよくご確認ください。
開催の一週間前に．．．
※ブースの場所をホームページで公開します。
- 青空個展では、出展場所を事務局で配置させていただきます。
- 決められたブースの変更はできません。
- ブース場所の希望は承っておりません。
開催当日
6:00 開催情報の確認
※朝6:00にブログにて開催するかどうかをアップします。
8:30 受付および搬入の開始
※必ず最初に受付を行い、出展料をお支払いください。
- 出展ブースはガムテープなどで区切りの印が付いています。また、ブース番号は番号札で表示してあります。
- 受付の際には、ご自分の出展ブースの番号とお名前をお教えください。
- 受付手続きは10：30までに済ませてください。
- 10：30を超える場合、またキャンセルの場合は必ず、info@aozorakoten.comにメールでお知らせください。連絡がない場合は、無断キャンセル扱いとなります。
※今後のご出展をお断りする可能性があります。
ディスプレイの開始
※受付〜搬入が終わったらディスプレイを開始します。
- 間口1.5ｍのブースの中は、出展の方のご自由にお使いください。ディスプレイに関して、事務局の規制はありません。ご自分の作風に合わせたディスプレイなど工夫し、演出してください。
- 御神木や施設を傷つけない様に十分ご注意ください。
10:00 開催スタート
16:00 開催終了
- 出展の際に出たゴミはお持ち帰りください。会場美化にご協力をお願いいたします。
- 事務局の什器をご利用の場合は、受付本部へご返却ください。（ブースNo.とお名前をお知らせください。）
- 撤収作業に時間がかかる方は、お早めに撤収作業を開始してください。
17:00 完全撤収
- お帰りの際には、使用する前の状態へ必ず戻してからお帰りください。
- お忘れ物のないようにご注意ください。
- 時間は厳守してください。撤収作業に時間がかかる方は、早めに撤収作業を始めてください。
雨天の場合
当日雨天の場合には中止となります。中止のお知らせは当日の朝にホームページや当日開催案内ブログにてお知らせいたします。
開催途中での降雨など判断が難しい場合には、事務局が判断し決定いたしますので、ご協力のほど宜しくお願いいたします。
- ※
- 事前に予測できる天候（台風・雪）の場合、前もって中止にすることもございます。
その場合は、前日までにHPにて発表しますので、ご確認ください。
開催途中に雨天となった場合
開催途中に雨が降ってきた場合、やむを得ず中止となります。（中止の判断は、現地の担当スタッフがいたします。）
中止を決定した時間帯に応じて、出展料を一部返金させていただきます。
11：00までに雨が降ってきた場合は￥2,000
13：00までに雨が降ってきた場合は￥1,000 を返金致します。
13：01以降に中止となった場合は返金不可となります。ご了承ください。
また、多少の小雨でしたら開催を続行する場合もあります。
その場合は、その後継続してご出展されるかどうかは出展者の方のご判断にお任せいたします。
途中退出される方は、お一人ずつ個別に対応いたしますので、受付本部に申し出てください。
その際の出展料返金については、上記と同じように対応させていただきます。
キャンセルについて
キャンセル料はありません。
ただし、事前にブース配置を行う関係がありますので、お早目のキャンセル手続き、ご協力をお願いいたします。
キャンセル手続きは、プロフィールページよりご自身でお願いいたします。
無断キャンセルをされた場合は、次回以降のご出展をお断りさせていただく場合もございます。あらかじめご了承下さい。
- ※
- 通常は前日までお申し込みを受付けておりますが、応募多数の場合は途中で締め切らせていただきます。締め切り後、キャンセル待ちは出来ません。キャンセルが出次第、自動的に受付中となります。
