ご出展について

出展の流れ

開催当日まで

※出展するには必ず予約が必要です。予約はホームページからのみ承っております。Eメールやお電話、FAXでは行っておりません。

・お申込は定員になり次第、締め切りとなります。締め切り後のキャンセル待ちはお受けしておりません。空きが出た際には、ホームページ上で申込をその都度受付致します。

・ブース位置・配置図は、開催詳細情報をご覧下さい。

・お申込にあたって、ブースの場所を指定することが可能です。お申し込み時にお好きなブース番号をお選び下さい。

 ※番号が選べないブースは、既に他の方がお申し込み済みです。

 ※イベント内容によっては、ブースを選択できない場合もございますので、開催詳細情報をご確認下さい。

・他作家と1ブースを共有するブースシェア出展も利用可能です。シェア出展利用の場合は、代表者のお名前でお申込下さい。

 ※シェア出展は、1作家まで。シェア出展の方も会員登録(無料)が必要です。

 ※食品と小物とのシェアは出来ません。

・敷物・机・椅子などは各自でご用意下さい。また、台数限定で什器有料貸し出し(机・椅子のみ)も行っております。ご希望の方は、ご出展お申込時にチェックボックスにご入力下さい。

・什器貸出は、原則1ブースにつき、机1台・椅子1脚まで。お申込は先着順のため、申込多数の場合はお貸しできないこともございます。
什器のキャンセル待ちは出来ません。

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お申し込みが完了すると

※予約自動返信メールが届きます。

・自動返信メールが届かない場合は、迷惑メール設定や入力したメールアドレスなどに誤りがある可能性がありますのでご注意下さい。

・メールアドレスの変更・修正はプロフィール設定画面より行えます。

・自動返信メールに記載されている内容をよくご確認下さい。

・キャンセルは、ご自身のプロフィールページより行って下さい。

 ※開催日1週間以内のキャンセルはできません。

 ※クレジット決済をご利用の場合、プロフィールページからのキャンセルができません。キャンセルをご希望の方は、お手数ですがお問い合わせフォームまたはお電話にてお知らせください。

お申し込みはこちらから

開催当日

開催情報の確認

当日の開催情報は下記よりご確認頂けます。

 ※AM7:30迄に情報をアップ致します。

・ホームページ上の「本日の開催」欄

・03-3384-6666の案内

 ※当日の天候が不安定な場合は必ずご確認下さい。

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受付および搬入の開始

※必ず最初に受付を行って下さい。当日現地払いの方は、受付時に出展料をお支払い頂きます。

・受付の際には、ご自分の出展ブースの番号とお名前をお伝えください。

・出展ブースはテープなどで区切りの印が付いており、ブース番号は番号札で表示してあります。

・受付手続きは必ず10:30までに済ませて下さい。

・当日の交通事情及び、止むを得ない場合の遅刻は青空個展実行委員会(03-3384-6666)までご連絡下さい。連絡がない場合は、無断キャンセル扱いとなります。

※無断キャンセルの方は、今後のご出展をお断りする場合がございます。

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ディスプレイの開始

※受付〜搬入が終わったらディスプレイを開始します。

・ブースのディスプレイに関しては、特に規制はございませんが、周りの出展者の方のご迷惑とならないようにして下さい。

・ご自身の作風に合わせたディスプレイなど工夫し、演出して下さい。

・会場内にある御神木や施設を傷つけない様に十分ご注意下さい。

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開催スタート

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開催終了

・ご出展の際に出たゴミはお持ち帰り下さい。会場美化にご協力をお願い致します。

・貸出什器をご利用の場合は、受付本部へご返却下さい。(ブースNo.とお名前をお知らせ下さい。)

・撤収作業に時間がかかる方は、お早めに撤収作業を開始して下さい。

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完全撤収

・お帰りの際には、使用する前の状態へ必ず戻してからお帰り下さい。

・お忘れ物のないようにご注意下さい。

・撤収時間は厳守して下さい。撤収作業に時間がかかる方は、早めに撤収作業を始めて下さい。

雨天の場合

当日の開催案内に関しては、当日AM7:30迄にホームページ上の「本日の開催」もしくは03-3384-6666の案内にてお知らせ致します。

※当日の天候が不安定な場合は必ずご確認下さい。

雨天・荒天の場合

屋外会場は雨天・荒天の場合、中止となりますので、上記の方法にてご確認をお願い致します。

※事前に予測できる天候(台風・雪など)の場合、事前に中止にすることもございます。その場合は、前日までにホームページ上にて発表致します。

開催途中に雨天となった場合

・AM7:30に開催と決定した場合、原則中止及び順延・返金はありません。

キャンセルについて

・開催日一週間前のキャンセルはできません。

・開催日一週間前のキャンセル及び当日無断キャンセルをされた場合は、今後のご出展をお断りすることがございます。予めご了承下さい。

・締め切り後のキャンセル待ちは受付けません。また、締め切り後、既に予約された作家様のキャンセルにより空きブースが出た場合は、ホームページにて申し込み受付が再度可能となります。

・当日の交通事情及び止むを得ない場合による遅刻は、TEL 03-3384-6666までご連絡下さい。